أساسا، مبادئ تصميم مستندات الأعمال تهدف إلى تحسين تجربة المستخدم وجعل الوثائق أكثر فعالية وسهولة قراءة. عندما نتحدث عن "التقارب" في هذا السياق، نقصد تطبيق هذه المبادئ بشكل متسق ومتناسق عبر مستندات الأعمال المختلفة.
التقارب في تصميم مستندات الأعمال يعني استخدام نفس الأسلوب والتصميم البصري عبر جميع الوثائق المتعلقة بنفس المؤسسة أو المشروع. يمكن أن تشمل هذه العناصر مثل نوع الخط، الألوان، الشعارات، العناوين، الهيكلية العامة، وأي رموز أو رموز تعريفية خاصة بالمؤسسة.
بتطبيق التقارب في تصميم المستندات، يمكن للمؤسسة بأكملها أن تظهر بشكل متناسق واحترافي، مما يعزز الهوية البصرية والاعتراف بها. وبالتالي، يمكن أن يعزز هذا الأسلوب من قوة وجاذبية المستندات ويجعلها أكثر فعالية في نقل الرسالة المطلوبة بشكل واضح وبسيط للقراء.
